1系統在做什麼
每月把台電寄來的兩張電費單，依各住戶的用電度數、冷氣用量（BTU）與收費坪數，分攤成每一戶應繳的電費，產出「電費分攤明細」。
台電帳單MGCB、GCB4 兩張
電表與 BTU 度數監控系統匯出
住戶與電表設定坪數、表號、占比
分攤計算與檢核依原試算表公式
電費分攤明細Excel／PDF，出帳鎖定
兩張台電帳單
| MGCB 主電表 | 整棟大樓的一般用電，包含三塊：住戶電表、空調主機（MGCB_AIR）、其餘的公共用電。 |
|---|---|
| GCB4 儲冰空調 | 儲冰式空調系統的用電，全部依各戶的 BTU 用量分攤。 |
每戶的費用組成
| 項目 | 分攤依據 |
|---|---|
| 基本電費 | 兩張單的基本電費 × 本戶坪數 ÷ 總坪數 |
| 流動電費 | MGCB 流動電費 × 本戶電表度數 ÷ MGCB 總度數 |
| 公共電費 | MGCB 流動電費 × 公共用電占比 × 本戶坪數 ÷ 總坪數 |
| 空調主機分攤 | MGCB 流動電費 × 空調主機用電占比 × 本戶 BTU ÷ 全部 BTU |
| 室內空調分攤 | GCB4 流動電費 × 本戶 BTU ÷ 全部 BTU |
| 電器使用費 | 每月固定金額，在住戶資料設定 |
| 應繳 | 六項合計捨去小數（可選擇補尾差）＝小計；小計 × 5% 營業稅；小計＋稅金＝應繳 |
金額一律先換成未稅：基本電費 ÷ 1.05、流動電費（含功率因數調整、電子帳單優惠）÷ 1.05。完整公式見頂列「計算方式」。
2原 Excel 與系統對照
系統沿用原試算表的公式與欄位，各工作表對應的位置如下。
| 原工作表 | 系統位置 |
|---|---|
| 1.0 監控資料匯出1（KWH*.XLS） | 每月計費 → ① 電表度數 → 匯入度數 |
| 監控資料匯出2（X月份電費報表） | 每月計費 → ① 電表度數 → 匯入度數（含空調主機累計） |
| 2.0 住戶資料輸入 | 住戶與電表 |
| 3.0 電表資料匯入 | 每月計費 → ① 電表度數（月使用度數、修正值、與上月差值） |
| 4.0 電費數值資料表 | 每月計費 → ② 台電帳單；公式見「計算方式」 |
| 5.0 住戶用量確認 | 每月計費 → ③ 檢查用量 |
| 6.0 電費分攤明細一 | 每月計費 → ④ 分攤與出帳 → 匯出 Excel／列印 |
| 命名說明 | 住戶與電表 → 表號格式（第 5 節） |
3登入與權限
- 登入使用 Google 帳號登入，系統不保存任何密碼。
- 開通帳號需由管理員加入「允許名單」，未加入的帳號會被拒絕並留下紀錄。
- 登入期限24 小時未使用需重新登入；最長 7 天。系統更新不會登出。
- 外觀右上角頭像選單可切換淺色、深色或跟隨系統。
| 角色 | 可以做的事 |
|---|---|
| 一般人員 | 每月計費、維護住戶與電表、出帳 |
| 管理員 | 以上全部，另可管理允許名單、檢視操作紀錄、重新開啟或刪除已出帳月份 |
4每月作業：四個步驟
收到台電帳單後，建立當月計費，依序完成四個步驟。總覽頁會顯示每一步的進度與待處理事項。
建立月份
- 點右上角月份按鈕。
- 在「開始新的月份」選擇年月，按「開始計費」。
- 電號、製表人與尾差設定會沿用上個月。
①電表度數
- 從監控系統匯出 KWH*.XLS 或 X月份電費報表，拖曳到「匯入度數」。
- 預覽視窗列出「新填／會被取代／沒有住戶使用」的表，確認後按「匯入」。
- 確認空調主機用電已帶入（月報表會自動讀取「本月大樓空調KWH度數累計」）。
- 抄表有誤時，在該表的修正值填差額（可為負數）。計費度數＝月使用度數＋修正值。
- 沒有監控檔時，按「下載抄表範本」填好再匯入。
- 手動輸入時按 Enter 跳到下一個表。
- 共用的表填整顆表的度數，系統依占比分給各戶。
②台電帳單
依台電繳費通知單填寫兩張帳單，金額一律填含稅，減項填負數。黃底欄位為必填。
| 單據項目 | 填寫說明 |
|---|---|
| 尖峰／週六半尖峰／離峰度數 | 三段度數，合計為該電表總度數 |
| 基本電費、流動電費 | 含稅金額 |
| 功率因數調整費 | 減項填負數，例 -21,194.1 |
| 電子帳單優惠減收 | 減項填負數，例 -10 |
| 住戶繳費期間、製表人 | 印在明細表上 |
③檢查用量
- 必須處理紅色項目未處理不能出帳：缺度數、占比合計不是 100%、公共用電為負數等。按右側按鈕直接前往修正。
- 提醒不影響出帳，例如表號沒有住戶使用、住戶未設定電表。
- 用量變化與上月或去年同月相差 30% 以上的住戶會列出，請確認是否正常。
④分攤與出帳
- 核對上方四個數字：台電帳單（未稅）與住戶分攤合計應一致，差額即「尾差」。
- 點任一住戶查看六項費用的計算過程。
- 按「匯出 Excel」或「列印／存 PDF」取得電費分攤明細。
- 確認無誤後按「完成出帳」，本月金額即鎖定。
| 尾差處理 | 說明 |
|---|---|
| 捨去後補尾差（預設） | 各戶小數捨去後，差額 1 元 1 元補給小數最大的住戶，合計剛好等於帳單。對應原試算表各戶手動 ±1 的做法。 |
| 只捨去小數 | 各戶小數捨去，差額由管理中心吸收。 |
- 出帳後住戶或電表的修改不會影響該月份。
- 需要修改已出帳月份：由管理員按「重新開啟」。
5住戶與電表
住戶依「戶別編號」分組。每一戶可設定最多 4 個電表與 2 個 BTU 表。
- 按「新增住戶」或某一列的「編輯」開啟編輯面板。
- 填寫戶別編號、分戶編號、分戶名稱、收費坪數。
- 加入電表與 BTU 表，輸入樓層（例 A_8）即可從清單選表號。
- 占比留空＝依共用這個表的住戶坪數自動分攤；另有約定時才填。
表號格式
| 格式 | 棟_樓層_類型，例 A_B2_L1、B_15_BTU1；1 樓 B 側為 B_1_1～B_1_3 |
|---|---|
| 類型 | L、EL、L1、L2 為電表；BTU1、BTU2 為冷氣 BTU 表 |
| 空調主機 | MGCB_AIR，不分配給住戶 |
- 「匯出 Excel」→ 在 Excel 編修 →「匯入 Excel」可整批更新住戶資料。
- 同一個表的占比合計必須是 100%，否則無法出帳。
6帳號與紀錄（管理員）
- 允許名單按「加入 Google 帳號」，填信箱與角色。對方首次登入後會帶入姓名與大頭貼。
- 停用／移出停用會立即登出；移出名單後無法再登入。操作紀錄都會保留。
- 操作紀錄每次存檔記錄誰在何時改了哪個欄位（修改前 → 修改後），可搜尋與匯出 Excel。
7常見問題
公共用電顯示為負數？
住戶電表加空調主機的度數超過 MGCB 總度數。請檢查是否有表號重複計算、度數單位錯誤，或 MGCB 帳單度數填錯。
出現「占比合計不是 100%」？
共用同一個表的住戶，占比加總必須是 100%。到「住戶與電表 → 電表」找到該表，調整各戶占比，或全部留空改依坪數自動分攤。
匯入時提示月份不同？
選到其他月份的報表。請確認右上角的計費月份，或改選正確的檔案。
匯入後有些表「沒有住戶使用」？
監控系統有這個表，但沒有任何住戶設定它。度數會記錄但不分攤；若應該分攤，請到住戶資料加上這個表號。
已出帳的月份需要更正？
請管理員在該月份按「重新開啟」，修改後再完成出帳。重新開啟會改用目前的住戶與電表設定重新計算。
兩個人同時修改會怎樣？
後存檔的人會看到「資料已由其他人更新」，請重新整理後再修改，避免互相覆蓋。